I registratori con meccanismo a leva sono caratterizzati da una custodia in cartone protettiva che li contiene: utilizzati principalmente per conservare documenti che verranno consultati occasionalmente (come, ad esempio, fatture e documenti datati).

I raccoglitori ad anelli sono invece sprovvisti di custodia contenitiva e, per questo, permettono una consultazione più rapida ed agevole dei documenti conservati al proprio interno: a scuola, in ufficio o casa.

(Nonostante i raccoglitori nascano senza custodia, esistono anche delle custodie per raccoglitori)

Sia per quanto riguarda i registratori che per quanto concerne i raccoglitori, c’è una vastissima scelta di opzioni sul mercato…

In base alle proprie necessità, ai propri gusti ed alle proprie esigenze si sceglierà formato, colore, spessore, e materiale per classificare ed archiviare al meglio i propri documenti!

Materiali

I materiali più diffusi per questo genere di prodotti sono, salvo alcune eccezioni, essenzialmente due:

• Cartone
• Polipropene (PPL)

Formati e dorsi

Registratori

La maggior parte dei registratori conserva documenti in formato A4 e per questo motivo vengono sostanzialmente suddivisi in due principali categorie:

• Protocollo (34 cm di altezza x 28 cm di profondità)
• Commerciale (31 cm di altezza x 28 cm di profondità)

Entrambi i formati sono disponibili con dorso da 5 o da 8 centimetri.

Generalmente, la scelta del formato è soggetta all’ubicazione che verrà data ai registratori: ad esempio, l’altezza degli scaffali sui quali vengono risposti è sicuramente un elemento da tenere in considerazione.

Raccoglitori

Per quanto concerne i raccoglitori il discorso è più ampio poiché vengono utilizzati anche per consultare documenti diversi dal formato A4.
Sono disponibili in formato A5 (21 cm di altezza x 15 cm di profondità), in formato A3 (42 cm di altezza x 30 cm di profondità) e anche in formato molto grande 70 cm di altezza x 50 cm di profondità usato per disegni e progetti.

La dimensione del dorso è determinata, invece, dal tipo e dalla dimensione degli anelli che vengono utilizzati all’interno della cartella: maggiore sarà il diametro dell’anello, maggiore sarà il dorso.

Sebbene nominando la parola “anelli” si pensa per lo più a quelli tondi, esistono tre diverse tipologie di anelli:

• Tondi, che possono avere un diametro di 13 mm, 17 mm, 20 mm o 30 mm
• A “D“, che possono misurare 30, 40, o 50 mm
• Quadri, che misurano 65 mm (possono essere 2 o 4)

Il raccoglitore personalizzabile

Un’opzione spesso utilizzata è quella dei raccoglitori personalizzabili.

Grazie alle tasche esterne presenti sul dorso e sulla copertina questi raccoglitori consentono, non solo di archiviare i propri documenti, ma anche di presentarli al meglio!

Accessori per archiviare ed organizzare i documenti

Una volta scelto tra raccoglitori e registratori, ecco una serie di accessori che possono essere sempre utili per l’archiviazione e l’organizzazione dei documenti:

• Divisori alfabetici e numerici – Intercalari
• Segnapagina
• Buste perforate
• Adesivi di rinforzo per fogli – Salvabuchi
• Perforatrici e cucitrici